Вопрос знатокам Google
В IESE по курсу IT Based Management Information Systems я работаю сейчас над отчетом об ИТ-инфрастрктуре нашей компании. Наша общая идея - быть настолько бережливыми, насколько это возможно. Так, например, мы активно используем Google Docs для ведения издательского плана и планирования задач. Я подозреваю, что мы можем использовать значительно больше возможностей Google. Может быть, кто-то знает, как:
- Организовать хранение файлов с разными уровнями доступа (что-то типа FTP-сервера)
- Организовать общую адресную книгу
Rss
Reader
ivanov-mikhail
23 января 2010 в 15:17
Михаил, я пока так и не смог разобраться, как сделать общую адресную книгу, хотя пробовал уже не раз.
Сейчас изучаю возможности http://www.megaplan.ru/ Планируем с коллегами проверить ее возможности в начале февраля.
23 января 2010 в 16:24
http://blogs.zdnet.com/Google/?p=629 - Google Apps launches shared address book
https://www.dropbox.com/ - для файлов.
24 января 2010 в 6:05
а зачем вы это делаете? какую цель преследуете?
27 января 2010 в 12:44
Сергей, спасибо. Полезная ссылка.
Михаил
27 января 2010 в 16:32
2Sergey Kiselev
Мегареспект за dropbox!!!
28 января 2010 в 0:49
Всем нашим клиентам рекомендуем переходить на Google Apps (http://www.google.com/apps/intl/ru/business/index.html)
Общий календарь, общие документы и контакты и, самое «вкусное» , веб-почта с привычным гугловским интерфейсом и мощным антиспам фильтром на вашем домене. Экономия и на почтовом сервере и на офисных органайзерах налицо. Все это может так же заменить небольшую CRM системку. Так же, там есть Google Sites из которого можно сделать архиф файлов с разграничеными правами доступа. Правда, мы этим ещё не пользовались, по этому особо отрекомендовать не могу.
28 января 2010 в 7:42
Михаил, мы в Издательстве ИКСИ также начали использовать Google Docs в своей работе. Пока перенесли туда издательский план и статистику продаж. Спустя несколько месяцев это уже дает серьезный результат, к тому же, это невероятно удобно.
Несколько дней назад Google добавил в этот сервис возможность загружать любые файлы объемом до 1 Гб - как раз то, что вам требуется, и что очень многие ждали. Ну а про возможность “расшаривать” не только документы, но и целые папки, вы уже должны знать. Используя эту связку - доступ к папкам с различными файлами внутри, вне зависимости от их расширения, можно добиться некое подобия http://FTP. Но, на мой взгляд, гораздо более удобного. И абсолютно бесплатного. И загружать можно не только архивы, но и видео файлы и фотографии. Последние кстати, сразу обрабатываются как изображения и их можно демонстрировать, делая общими. Вот, например, фотография с презентации одной из наших недавних книг “Догнать зайца”
28 января 2010 в 7:44
Что касается общей адресной книги - здесь я вообще не вижу проблемы. Нужно лишь создать таблицу в несколько колонок - как вы представляете себе простую адресную книгу - и сделать этот файл общим.
Вариант с Google Apps очень интересен - я уже попросил нашего вебмастера заняться реализацией этой возможности. Кстати, довольно подробный мануал по Apps прочитал здесь: http://www.wordpressplugins.ru/rasnoe/google-apps.html
28 января 2010 в 8:00
Павел, спасибо за ссылку. Я попросил своих коллеги изучить вопрос с переходом на почтовый сервер Google.
Михаил